Kebijakan Privasi

Bagaimana Auto Apply Mailer mengelola data dan informasi Anda.

01

Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Auto Apply Mailer ("Auto Apply Mailer", "Aplikasi", "kami", atau "kita") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan menghapus data pribadi ketika Anda membuat akun atau menggunakan layanan.

Dengan menggunakan aplikasi, Anda dapat mengelola profil pencari kerja, menyimpan dokumen dan template lamaran, serta mengirim lamaran melalui akun email yang Anda hubungkan.

02

Data yang Kami Kumpulkan

Data yang dapat diproses Auto Apply Mailer antara lain:

  • Nama lengkap.
  • Alamat email akun aplikasi.
  • Tempat dan tanggal lahir.
  • Nomor telepon.
  • Alamat.
  • Informasi pendidikan.
  • CV, surat lamaran, dan dokumen yang Anda unggah.
  • Template email dan konten lamaran yang Anda buat.
  • Alamat email penerima lamaran.
  • Riwayat atau status pengiriman lamaran.
  • Data teknis yang diperlukan untuk keamanan dan operasional aplikasi.
03

Data dari Google dan Gmail

Auto Apply Mailer tidak menggunakan Google untuk login ke akun Auto Apply Mailer. Login aplikasi tetap menggunakan email dan password yang terdaftar pada sistem Auto Apply Mailer.

Google OAuth hanya digunakan apabila Anda memilih untuk menghubungkan akun Gmail agar Auto Apply Mailer dapat menjalankan fitur pengiriman lamaran melalui Gmail API.

Bergantung pada izin (scope) yang Anda berikan, aplikasi dapat menerima data dan/atau kredensial otorisasi yang diperlukan untuk melakukan tindakan Gmail yang Anda minta, termasuk mengirim email melalui akun Gmail yang telah dihubungkan.

Kami tidak menggunakan data Google/Gmail Anda untuk menjual, menyewakan, atau menyediakan iklan yang ditargetkan berdasarkan data tersebut. Penggunaan Google user data dibatasi pada fungsi aplikasi yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini dan fitur yang Anda minta. Google mewajibkan penggunaan data API dibatasi pada fungsi yang diungkapkan kepada pengguna.

Anda dapat memutuskan koneksi akun Gmail dari Auto Apply Mailer melalui fitur yang tersedia di aplikasi. Anda juga dapat mencabut akses aplikasi melalui pengaturan keamanan akun Google Anda.

04

Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk menyediakan dan mengoperasikan fitur Auto Apply Mailer, termasuk:

  • Membuat dan mengelola akun pengguna.
  • Mengautentikasi pengguna.
  • Menyediakan proses lupa dan reset password.
  • Menyimpan profil pencari kerja.
  • Menyimpan CV dan dokumen pendukung.
  • Menyimpan template lamaran.
  • Membantu menyiapkan dan mengirim lamaran kerja.
  • Menyimpan riwayat pengiriman dan status lamaran.
  • Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan melakukan troubleshooting.
  • Meningkatkan keandalan fitur aplikasi.
05

Email Transaksional dan Brevo

Untuk email sistem seperti email pemulihan password, Auto Apply Mailer menggunakan layanan email transactional pihak ketiga, yaitu Brevo.

Brevo dapat memproses data yang diperlukan untuk mengirim email, seperti alamat email penerima, subjek, isi email, serta informasi teknis pengiriman.

Brevo digunakan untuk pengiriman email yang dipicu oleh tindakan pengguna dan bukan sebagai sistem login utama Auto Apply Mailer.

06

Password dan Keamanan Akun

Password akun Auto Apply Mailer disimpan menggunakan mekanisme hashing dan tidak disimpan sebagai teks biasa.

Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi akun, token reset password, koneksi layanan pihak ketiga, dan data yang tersimpan dalam sistem.

Namun, tidak ada sistem yang dapat dijamin 100% aman dari seluruh risiko keamanan.

07

Dokumen dan Data Lamaran

Dokumen seperti CV dan surat lamaran yang Anda unggah digunakan untuk menyediakan fitur pengelolaan dan pengiriman lamaran kerja.

Pengguna bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen, informasi, dan konten yang diberikan kepada aplikasi memang diperbolehkan untuk digunakan dan dikirim.

08

Data Penerima Lamaran

Ketika Anda menggunakan fitur pengiriman lamaran, Anda dapat memberikan alamat email perusahaan, perekrut, atau penerima lainnya.

Alamat email tersebut digunakan untuk tujuan pengiriman lamaran yang Anda minta dan dapat muncul dalam riwayat pengiriman aplikasi.

09

Layanan Pihak Ketiga

Auto Apply Mailer dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk menjalankan infrastrukturnya, termasuk antara lain:

  • Google dan Gmail API untuk koneksi dan pengiriman melalui Gmail.
  • Brevo untuk email transactional seperti reset password.
  • Penyedia hosting, database, penyimpanan, dan infrastruktur aplikasi.

Setiap penyedia pihak ketiga tunduk pada kebijakan dan ketentuan mereka masing-masing.

10

Dasar dan Retensi Pemrosesan Data

Data diproses sejauh diperlukan untuk menyediakan layanan, memenuhi tindakan yang diminta pengguna, menjaga keamanan, memenuhi kewajiban hukum, atau berdasarkan dasar pemrosesan lain yang berlaku.

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan tersebut, selama akun masih aktif, selama dibutuhkan untuk menyediakan layanan, atau sepanjang diwajibkan oleh hukum.

Detail masa retensi dapat berbeda berdasarkan jenis data. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan operasional dan kewajiban yang berlaku.

11

Hak Anda

Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda dapat memiliki hak untuk:

  • Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadi Anda.
  • Memperbaiki atau memperbarui data yang tidak akurat.
  • Mengakses data pribadi tertentu yang kami simpan.
  • Meminta penghapusan data atau akun dalam kondisi yang diperbolehkan.
  • Menarik persetujuan atas pemrosesan yang berbasis persetujuan.
  • Meminta pembatasan pemrosesan dalam kondisi tertentu.
  • Mengajukan pertanyaan atau keberatan mengenai pemrosesan data.

Permintaan dapat diajukan melalui alamat kontak yang tercantum pada bagian Kontak.

12

Penghapusan Akun dan Data

Jika Anda ingin menghapus akun Auto Apply Mailer atau meminta penghapusan data tertentu, hubungi kami melalui alamat kontak resmi.

Jika Anda telah menghubungkan akun Gmail, Anda juga dapat mencabut otorisasi Auto Apply Mailer dari pengaturan akun Google Anda.

Penghapusan data dapat tunduk pada kebutuhan untuk menyimpan informasi tertentu apabila diwajibkan atau diperbolehkan oleh hukum, untuk penyelesaian sengketa, keamanan, pencegahan fraud, atau pencatatan transaksi yang sah.

13

Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan layanan, teknologi, praktik keamanan, atau persyaratan hukum.

Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini.

14

Kontak

Nama/Pengelola
Stevent

Email
ahmadstevent3@gmail.com

Website
https://stevents.my.id/

Terakhir diperbarui: 20 Agustus 2026